財團法人台中世界貿易中心 World Trade Center Taichung

Facility Operation Section

設施服務

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設施服務

商品展覽場外借展出作業注意事項

一、展出規劃:

(一) 借用單位申請舉辦之展覽如與本中心主辦之展覽性質、內容相同或部份重疊者,須相隔三個月以上。

(二) 借用單位舉辦展覽之名稱、使用標誌、參展辦法及其他文件或票券等不得與本中心或先借本中心展覽場
       所使用者,相同或相似,且不得在送達本中心備查前對外使用。若有違反,得由本中心逕行終止借用合
       約。

(三) 借用單位所舉辦之展覽或活動如發售入場券時,須依法繳稅,並在入場券上標明所舉辦展覽或活動及其
       主(協)辦單位名稱。

(四) 借用單位所舉辦展覽之名稱如標明為「國際展」,則須有六個以上國家或地區之外商或代理商參展;如
       標明為「遠東區」、「亞太區」等區域性展覽者,則須有四個以上國家或地區之外商或代理商參展。

(五) 借用單位之展覽企劃、廣告文宣應按法令規範辦理,不得有不實廣告,欺騙消費者之行為。

(六) 借用單位應嚴格審查其參展者之展出內容。若與展出主題不符或遺反法令、妨礙公序良俗或涉及仿冒等
       展品,均應禁止展出。

(七) 借用單位應嚴格審核參展廠商之展售商品,禁止有不實廣告,以偽劣商品欺騙消費者。

(八) 借用單位不得將借用場地之全部或部份轉借、分借他人舉辦展覽或其他活動。

(九) 未經本中心書面同意,不得將本中心列為展覽之主、協辦或贊助單位。

(十) 未經本中心書面同意,不得擅將展覽名稱自行變更,否則取消展覽,場地費訂金不予退還。

二、裝潢佈置:

(一) 展會場地規劃及公共設施裝潢佈置之設計圖說,應於施工前先送本中心審查後發包;如委託本中心代為

       設計及施工,應先繳納代辦費。

(二) 出入場期間擬使用之人員、車輛、搬運機具等之出入,參觀路線等及管制方式,均須事先與本中心協調

       安排。

(三) 裝潢佈置應限於租用展覽場之劃定攤位區域範圍內(如有特殊之場地規劃應事先送交本中心同意),大樓

       內外各項公共設施(如大門、空地、走道、電梯、公共牆面、大廳、牆柱、太平門、配電箱、電話出線

       盒 、給水口及消防栓等)不得佔用、封閉、改裝或張貼宣傳海報等。

(四) 如擬在中心範圍外,搭設或懸掛廣告招牌、牌樓、標誌、旗幟等,借用單位自行向該地所有權人或轄區

       警察單位申請許可。

(五) 裝潢佈置工程及展品搬運,應採取充分之安全措施,以免發生意外,造成人員傷害。否則借用單位對所

       發生後果負完全責任。

(六) 如攤位裝潢採木作方式,應事先於展場外施工完成後運往展場組合,禁止在展場內使用電鋸及噴漆,以

       免噪音及污染。

(七) 裝潢佈置完成後及展畢拆除之廢棄物,應按時全部運離展場,否則將由本中心雇工及車拆運,其費用由

       借用單位負擔。

(八) 攤位裝潢高度(攤位隔板)以二.五公尺為限,租用兩個攤位以上,參展單位之標誌可酌提高為四公尺,

       如因展品特殊情形,需增加高度時,應事先洽獲本中心同意。

(九) 其他事項請參閱本中心裝潢作業需知第一項之規定。

三、作業時間之安排:

展前裝潢佈置及展後拆除復原工作,應配合使用展場面積、裝潢佈置之繁簡、展品陳列及裝配之難易預留充分之時間,否則,本中心不受理臨時要求提前進場或延後出場。

四、基本設施之維護:

(一) 展場地面、牆面、柱面等不得挖掘、打洞、改變或使用鋼釘。

(二) 舖裝地毯時,不得使用強力膠或其他粘著劑直接黏於地面,以免拆除後留下無法清除之污漬,復原困

       難。

(三) 地面所設置之配電孔、自來水控制孔、排水孔、水龍頭等不得掩蓋堵塞,以利運用及檢修。

(四) 天花板及其下方所設置之各式照明、指示燈、空調及電纜管道等,不得拆遷、改變、懸掛裝材、旗幟

       、展品、照明燈具等,以免塌落,造成傷害,否則,本中心有權加以拆除,借用單位對所發生之後果

       及拆除費用,負完全責任。

(五) 施工或搬運時如損害本展場設施,應負責修復或賠償。

(六) 不得將剩餘之油漆傾倒入廁所內洗面檯及馬桶,洗滌油漆容器刷子,必要時請利用拖布水槽清洗。

五、電力、自來水、電話之裝設:

(一) 借用單位應於展出三週前,備妥所辦展覽之水電配線圖乙份及註明110V及220V用電容量,送本中心

       審查通過後,始准進場施工。若其需用電容量超過所借場地內既有之最大電容量時,須另向本中心申

       請增設,並負擔因此所產生之費用。

(二) 借用單位所辦展覽之電容量達100KW(含110V/220V用電)時,借用單位應雇用本中心特約或經本中心

       審查合格之電氣工程行從事配電作業。

(三) 凡進場施工之電氣工作人員,須符合「電氣技術人員管理規則」之規定,達初級技術員以上資格,並

       參加勞工保險者。

(四) 電氣配線所使用之器材及材料,均須合乎國家標準之產品,非合格之器材材料,一經查覺,本中心有

       權請其更換,否則不予供電。凡申請水電者(含24小時供水電者)若遇台電公司、自來水公司供水電

       中斷,或本中心電(水)力設備臨時性故障時,本中心均不予賠償。

(五) 展場已設之區域保護開關,借用單位或其參展廠商,不得超載使用、改裝、拆遷或據為己有。

(六) 借用單位對其不實、錯誤之用電申請及不按圖施工,或施工不良所致之一切後果,應負全責。因上述

       原因所引起之任何生命財產之損失,概由借用單位負賠償責任。

(七) 借用單位或其參展廠商,其展品如須架設短波,超高頻收發天線時,除該項展品須按規定向有關單位

       申請核准外,天線架設之位置,應事先徵得本中心同意後施工,所需費用由借用單位負擔。

(八) 借用單位如需使用給、排水設備者,除須向本中心申請外,並負擔自場內原設源頭至其使用點所需管

       線之工料費。

(九) 借用單位或其參展廠商,得逕向本中心或依電信局之規定申請裝設傳真、電話等設備並依規定繳費。

六、公共設施之使用:

(一) 展場內備有公共電話、飲水器、垃圾箱等,借用單位須善加使用。如因借用單位使用不當而損壞或遺

       失,應由借用單位修復或賠償。

(二) 展場內現有之辦公室、服務台、大廳等,得視當時之使用情形及借用單位之需要,免費提供予借用單

       位使用。

七、安全維護:

(一) 借用單位應視其展覽性質及需要,自行對其展品及裝潢品投保火險、竊盜險及公共意外責任險。但如

       展品展示或操作對人體有傷害之虞時(如機械等),借用單位須投保適額之公共意外責任險。

(二) 借用單位應按實際需要僱用警衛,負責維持工作人員、車輛、展品入出場之秩序與安全,以及展出期

       間觀眾之秩序等。

(三) 借用單位應事先備妥工作人員名冊,以備有關單位參考,其內容包括:單位名稱、姓名、年齡、身份

       證號碼、位址、鄰里等。

(四) 進出場作業期間,借用單位須派負責人駐場處理有關業務,並看管展品、裝潢材料等,否則如發生任

       何糾紛或遺失物品,皆由借用單位自負全責。

(五) 展出期間,應規定工作人員及觀眾入出場時間,並嚴格執行,以維持會場秩序與安全。

(六) 借用單位應自行裝備識別證,並將樣張送本中心參考後,分發予其工作人員、參展廠商及其所雇用臨

       時人員,以利管制閒雜人士進場。

八、其他:

(一) 禁止在場內擅自招商販賣飲食,零售展品應要求廠商開立統一發票,販售之商品(服務)禮券,均應

       依行政院消費者保護委員會公告之商品(服務)禮券定型化契約應記載及不得記載事項之規定,記載發

       行人之履約保證責任,違者本中心得斷水、斷電強制驅離該廠商,借用單位不得異議。

(二) 除場內公共廣播外,所展出音響器材,須設置隔音設備或使用耳機,以免造成噪音,影響展出秩序與

       效果。

(三) 館內禁搬入危險品,並禁用明火,易燃物品應儘量避免入場,如確有需要,應事先徵得本中心同意,

       並加強安全措施與保險及明顯警告標誌。

(四) 須操作表演之展品,如電器或機械類,應加強保護設設備,以免觀眾造成傷害。

(五) 大型展品如機械類,搬運時應提離地面,避免在地面拖拉損壞地面,否則負損害賠償之責。

(六) 借用期間,主辦單位應自行維護展場內清潔及保全工作,於人車潮較多期間,應出面維護周邊道路交

       通,展覽結束後主辦單位應將場地清理乾淨後交還本中心。

(七) 借用單位應主動告誡、取諦參展廠商及參觀人員之吸煙行為,本展覽館全面禁煙,每日下班離場前應

       清查場內明火、煙蒂之清除,以利安全;如有剩餘飯菜、便當盒,各廠商應主動清除,以免招引貓、

       狗,不利展品保管。

(八) 借用單位應嚴格要求參廠商不得佔據走道,強拉參觀民眾,作出強迫性促銷行為,如經勸告不從,本

       中心得斷水、斷電強制驅離該廠商,借用單位不得異議。

(九) 本展覽場地僅供廠商作為產品交易、觀摩及展示平台,有關展覽企劃、行銷及預算編列皆由主辦單位

       負責籌措,與本中心無涉。

(十) 有關「裝潢作業須知」之規定,借用單位應確定傳達至參展廠商並按規定裝潢佈置,否則本中心有權

       加以制止,其因此而發生之費用、損失概由借用單位負全責。

(十一) 未盡事項,由本中心與借用單位雙方另行協商約定。

 

商品展覽場裝潢作業需知

一、進場前應注意事項:

(一)攤位之裝潢:(如有詢問,請洽本中心設施組)

1.  於攤位招牌或其他明顯位置標示參展公司名稱。
2.  單一攤位之高度不得超過2.5公尺。
3.  二個以上相連之攤位,除公司招牌及產品標誌,可提高至4公尺外,其餘攤位主體背牆不得超過2.5
     公尺,且不得搭建兩層樓(閣樓)式之建築。
4.  凡超過2.5公尺以上之廣告招牌及產品標誌,其前後左右視線所部份,均應以油漆或壁紙美化。
5.  招牌應採立體造形,避免採用單片平面長條式。
6.  面臨走道或相鄰攤位之隔牆、背牆及招牌背面應予整平面化,或先與隔鄰攤位協調,取得協議後施
     工,如違反此項規定本中心將不供電。
7.  中庭之攤位,避免裝設封閉式之天花板,如因展示效果需要,而必需裝設天花板,則從頂樓鳥瞰視
     線所及之部份必須油漆美化,且不得放置任何物品。
8.  攤位裝潢佈置,採用封閉式之面積,不得超過所承租攤位面積的1/2。
9.  利用相鄰攤位隔牆而未自行裝潢者,將禁止展出。
10.   需架設電視牆、大螢幕牆等,其正面不得面向走道,至少須與走道成30~40度之斜角,以免參觀
        人潮阻塞交通,影響鄰近攤位之權益。
※設置電視牆須遵守下列事項:
   (1)高度不得超過2.5公尺。
   (2)正面必須距離走道外緣1公尺以上或與走道外緣成30度以上斜角。
   (3)放映影片必須符合展覽主題。
   (4)放音量不得超過70分貝。
        參展廠商如違反上述任何一規定,本中心即停止供電。
11.   如攤位裝潢採木作方式,應事先於展場外施工完成後運往展場組合,禁止展場內使用電鋸及噴
        漆,以免噪音及污染。
12.  攤位如須整區規劃,或未按照本中心之攤位規劃時,應將設計規劃圖於展出三週前送本中心技
       術部審核同意。

(二)水電之申請:(如有詢問,請洽本中心設施組)

1.凡需動力、裝設投光燈、廣告燈等照明用電及用水,均應於水電申請表所註截止日期前由參展廠商或
   裝潢承包商向主辦單位申請。
2.凡用電超過1千瓦(1KW)(含動力及照明)須繪製「配電線路圖」於進場10日前送本中心技術部審查同
   意後,交由合格之電工按圖施工;未提供「配電線路圖」者,本中心概不供電。如因安裝之電器設
   備品質不良、配線不良,或使用不當致財物損失或人員傷亡,承包商應負一切賠償法律責任。
3.逾期申請水電設施須按下列比例加付逾期申請:
       (1)申請截止之翌日起至展覽前11日加付20%。
       (2)展前3日至10日加付50%。

二、進場應辦手續(如有詢問,請洽本中心設施組)

(一)承包商攜帶已填妥之「參展廠商及裝潢承包商切結書」及「工作證申請表」至設施組換領「工作
      證」,以供出入查驗之用。(限本中心自辦展覽,外借展覽應逕向主辦單位申請辦理。)
(二)凡進場車輛擁擠時,為避免進場車輛逾時滯留於場內影響進出,本中心將於入口處收取保證金新
      台幣壹仟元,轎車如在2小時,貨車如在4小時內出場,即原數退還,逾時不退。
(三)車身總重在20公噸以上者(車身或行車執照載明者為準),應入場一週前向本中心設施組提出申請。

三、佈置施工中應注意事項(如有詢問,請洽本中心設施組)

(一)有關攤位設計及水電申請請閱本須知第一條(一)、(二)項說明。
(二)佈置展品或裝潢時應於各自攤位內為之,不得佔用走道,妨礙交通與安全。
(三)攤位之搭建、展品及裝飾物品(含招牌、旗幟、盆栽、地毯、投光燈等)之佈置,不得超出攤位地
      面基線及垂直空間以外之範圍。
(四)其他應注意事項:
1.天花板及管道不得懸掛任何物品。
2.牆柱不得張貼海報及宣傳物,不得使用鋼釘懸吊物品。
3.地面:
(1)禁止使用鋼釘。
(2)油漆前應先使用PVC布或夾板舖於地面,不得污染地面。
(3)地毯舖設不得直接黏膠塗抹地面,應先沿擬舖地毯之地面內緣,黏貼布紋雙面膠帶約10公分
    寬,以黏固地毯。
(4)不得封塞配電箱、消防栓、給水口及電話線盒。
(五)禁止事項:(如有詢問,請洽本中心設施組)
1.噴漆及電鋸。
2.裝置閃爍、跳動或旋轉式之霓虹燈、跳燈、串燈。
(六)施工材料處理:(如有詢問,請洽本中心設施組)
1.施工材料應放置於攤位範圍內。
2.施工廢料及包裝材料應逐日清除,不得置於走道,妨礙交通與安全。
3.不得將剩餘之油漆傾倒入廁所內洗面檯及馬桶,洗滌油漆容器刷子,必要時請利用拖布水槽清
   洗。
4.逾時清除之廢料由本中心雇車及工人運出,其費用由參展廠商或承包商承擔。
(七)施工或搬運時如損害本展場設施,應負責修復或賠償。如因施工不慎而致財物損失或人員傷亡,概
      由承包商負責賠償並負法律責任。

四、出場前應注意事項

(一)展覽結束當晚或翌日始能拆除攤位之裝潢。
(二)地面黏貼之膠帶,應自行清除。
(三)裝潢材料及廢料應於出場結束日前全部清除完畢並運離展場。
  (四)借用單位應於出場結束日前把場地恢復原狀交還本中心,如有缺失,其擅授費用逕由保證金扣抵。

五、違規處理辦理

裝潢承包商如違反作業須知,本中心得視情節採下列處置:
(一)斷電、斷水。
(二)將違規承包商列入不合作名單並禁止在一年內承包台中世貿中心展覽場內之任何工程。
(三)違規之裝潢或設施經通知仍未改善者,本中心得於展出前一日強制拆除,拆除費用由主辦單位負擔。